מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: יוני 2026
1. מי אנחנו
ELA היא מערכת ניהול דיגיטלית לעמותות בישראל. לפניות בנושאי פרטיות: privacy@ela.org.il
2. איזה מידע אנחנו אוספים
מידע שאתם מספקים: שם, אימייל, פרטי העמותה. מידע שנוצר בשימוש: שיחות עם סוכני AI, מסמכים שהועלו, לקחים שנשמרו. מידע טכני: כתובת IP, סוג דפדפן, זמני גישה (לצורכי אבטחה בלבד). מידע שאיננו אוספים: • נתוני נרשמים לטפסים – נשמרים ב-Google Sheets שלכם בלבד. • תוכן Google Drive – גישה מוגבלת לקבצים שהמערכת יצרה (drive.file scope).
2א. מה אנחנו לא שומרים
ELA בנויה על עיקרון "מינימום נתונים" — אנחנו שומרים רק מה שנדרש לפעילות, ומוחקים או מעבירים לרשותכם כל שאר המידע. קבצי חשבוניות: העלאת חשבונית → מידע מחולץ ונשמר → הקובץ המקורי נמחק מהשרתים שלנו. אנחנו שומרים את הנתונים (ספק, סכום, תאריך) — לא את הקובץ עצמו. נתוני נרשמים לטפסים: כשמישהו ממלא טופס הרשמה — הנתונים האישיים (שם, מייל, טלפון) עוברים ישירות ל-Google Sheets שלכם. אנחנו שומרים רק מטא-דאטה (מתי נשלח, האם הצליח) — ללא שום פרט אישי. Google Drive: הגישה שלנו מוגבלת לקבצים שאנחנו יצרנו בלבד (drive.file scope). אנחנו לא יכולים לקרוא, לערוך או למחוק קבצים קיימים שלכם. הקלטות פגישות: קובץ השמע/וידאו מעובד לתמליל ונמחק מיד. אנחנו שומרים את התמליל והסיכום — לא את ההקלטה המקורית. Gmail: כשסורקים Gmail לחשבוניות — קוראים את הנושא והקבצים המצורפים בלבד. לא שומרים תוכן מיילים, לא שומרים כתובות שולחים, לא שומרים היסטוריית מיילים.
3. כיצד אנחנו משתמשים במידע
הפעלת השירות: סוכני AI, היסטוריית שיחות, גיבויים. שיפור המוצר: ניתוח אנונימי של דפוסי שימוש (בהסכמה בלבד). אבטחה: זיהוי ומניעת שימוש לרעה. איננו מוכרים מידע לצדדים שלישיים. לעולם.
4. שמירת מידע
שיחות ומסמכים: כל עוד החשבון פעיל + 30 יום לאחר מחיקה. נתוני חיוב: 7 שנים (חובה חוקית). לוגים טכניים: 90 יום. ניתן לבקש מחיקה מלאה דרך הגדרות ← אזור סכנה.
5. זכויותיכם
זכות עיון, תיקון, מחיקה והתנגדות לעיבוד. לממש: הגדרות ← אזור סכנה, או privacy@ela.org.il.
6. עוגיות (Cookies)
עוגיות הכרחיות: התחברות ואבטחה (לא ניתנות לבחירה). עוגיות אנליטיקס והעדפות: ניתנות לביטול. ניתן לעדכן בכל עת דרך כפתור הגדרות עוגיות בפוטר.
7. אבטחת מידע
הצפנה בתעבורה: TLS 1.3. הצפנת מסד נתונים: AES-256. הרשאות גישה מינימליות. גיבויים יומיים מוצפנים.
8. מדיניות ילדים
השירות אינו מיועד לאנשים מתחת לגיל 18. איננו אוספים ביודעין מידע מקטינים.
9. עדכוני מדיניות
הודעה על שינויים מהותיים תישלח 30 יום מראש. המשך שימוש מהווה הסכמה.
10. יצירת קשר
ממונה הגנת פרטיות: privacy@ela.org.il רשות הגנת הפרטיות: gov.il/he/departments/legalInfo/privacy_protection